Datenschutz-Information Bewerbung für nebenberufliche Lehrtätigkeit an der FH Gesundheitsberufe OÖ

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Bewerbung um eine Tätigkeit als nebenberuflich Lehrende*r. Die FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH, Semmelweisstraße 34, 4020 Linz ist im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Verantwortliche für die Datenverarbeitung.

1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens:

Die Fachhochschulen sind gemäß der Fachhochschul-Akkreditierungsverordnung (FH-AkkVO) der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria verpflichtet, ein Bewerbungsverfahren bei der Aufnahme von Lehr- und Forschungspersonal durchzuführen. Um dieses rechtmäßig und qualitätsgeleitet abwickeln zu können, verarbeiten wir alle Daten, die Sie im Rahmen der Bewerbung selbst bekanntgeben und die im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen (z.B. Reihung der Bewerber*innen). Rechtsgrundlage ist das vorvertragliche Verhältnis gemäß Art. 6 Abs 1 lit. b) DSGVO, das durch Ihre Bewerbung begründet wurde.

Die Datenverarbeitung ist für diesen Zweck unbedingt erforderlich, sodass Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden kann, wenn Sie die angeforderten Daten nicht bereitstellen bzw. deren Erhebung verweigern.

Als Kommunikationsmittel verwendet die FH Gesundheitsberufe OÖ diverse Microsoft Office 365 Anwendungen der Microsoft Ireland Operations Limited, einem zertifizierten Auftragsverarbeiter der FH Gesundheitsberufe OÖ. Daten werden – abgesehen von technisch notwendigen Übermittlungen an die Microsoft Corporation für das Funktionieren der Apps – nicht an dritte Empfänger übermittelt. Microsoft ist vertraglich verpflichtet, die Daten nur ausnahmsweise im Falle von technischer Notwendigkeit zur Systemwartung in einen Drittstaat zu übermitteln. Für derartige Fälle werden für die Übermittlung Standardvertragsklauseln vereinbart und technische (Verschlüsselung der Daten) und organisatorische (Richtlinien zur Absicherung der Nutzung) Sicherheitsmaßnahmen getroffen bzw wird sich auf den Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Absatz 1 DSGVO zum EU-US-Datenschutzrahmen der Europäischen Kommission berufen. Demzufolge bieten Organisationen bzw. Unternehmen (als Datenimporteure) in den USA, die im Rahmen der Selbstzertifizierungsmöglichkeit des Data Privacy Frameworks in einer öffentlichen Liste registriert sind, ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung.

Für Bewerbungsgespräche, die per Videokonferenz stattfinden, verwendet die FH Gesundheitsberufe OÖ die Software „Microsoft Teams“. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Videokonferenz. Die FH Gesundheitsberufe OÖ beruft sich bei dieser Datenverarbeitung auf die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) iVm Art. 45 DSGVO. In einigen Bereichen der FH Gesundheitsberufe OÖ wird für die Termin-Planung die App „Microsoft Bookings“ verwendet. Diese App ermöglicht es Ihnen über einen per E-Mail zugesendeten Link und unter Angabe von Name und E-Mail-Adresse den für Sie passenden Termin auszuwählen. Sowohl „Microsoft Teams“ als auch „Microsoft Bookings“ sind Produkte der Microsoft Ireland Operations Limited. Es gilt das zu „Microsoft Office 365“ oben bereits Ausgeführte.

Allgemeine Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Website. Die FH Gesundheitsberufe OÖ beruft sich bei dieser Datenverarbeitung auf die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) iVm Art. 45 DSGVO.

Wir verwenden kein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling.

2. Empfänger der Daten:

Im Zuge dessen werden Ihre Daten an folgende sorgfältig ausgewählte und vertraglich zum umfassenden Datenschutz verpflichtete Auftragsverarbeiter übermittelt:

• IT-Dienstleister der FH Gesundheitsberufe OÖ, welcher die gesamte IT-Infrastruktur, mit der in der FH Gesundheitsberufe OÖ in allen Bereichen gearbeitet wird, bereitstellt.
• Falls in Ihrem Bewerbungsverfahren ein Gespräch/Hearing mit externen Expert*innen stattfindet, werden Ihre Bewerbungsunterlagen im Vorfeld an diese zur Vorbereitung auf das Gespräch/Hearing übermittelt.

3. Speicherdauer:

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 12 Monate lang aufbewahren, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Haben Sie uns keine Einwilligung erteilt, stehen keine gesetzlichen Bestimmungen der Löschung entgegen oder ist die Speicherung zu Zwecken der Beweisführung nicht notwendig, werden Ihre Bewerbungsdaten 4 Monate nach Ablehnung der Bewerbung gelöscht.

Wenn Ihre Bewerbung zur Aufnahme einer Lehrtätigkeit an der FH Gesundheitsberufe OÖ führt, ist es erforderlich, sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten und eventuell noch nachgeforderten Daten/Unterlagen weiterzuverarbeiten. In diesem Fall erhalten Sie bei Vertragsabschluss weitere Informationen.

4. Betroffenenrechte:

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Einwilligungserklärung zu widerrufen. Dieser Widerruf kann ohne Angabe von Gründen erfolgen und bewirkt die Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Überdies haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: https://www.dsb.gv.at zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

5. Kontaktdaten:

Zur Geltendmachung der oben angeführten Rechte ersuchen wir Sie um Kontaktaufnahme mit der Datenschutz-Koordinatorin der FH Gesundheitsberufe OÖ per E-Mail an datenschutz@fhgooe.ac.at. Hier können Sie der FH Gesundheitsberufe OÖ auch Fragen und Anregungen zukommen lassen. Aktuelle Datenschutz-Informationen finden Sie unter https://www.fh-gesundheitsberufe.at/datenschutz/