Datenschutzerklärung/Information nach Art. 13 DSGVO hinsichtlich Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren als haupt- oder nebenberufliche*r Mitarbeiter*in der FH Gesundheitsberufe OÖ

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO, welche personenbezogenen Daten wir im Falle Ihrer Bewerbung über das Karriereportal erfassen, wozu wir diese verwenden, wie wir diese verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Für die Aufnahme von Lehr- und Forschungspersonal sind Fachhochschulen gemäß der Fachhochschul-Akkreditierungsverordnung (FH-AkkVO) der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria verpflichtet, ein Bewerbungsverfahren durchzuführen. Auch für die anderen Positionen, bspw. im Management- und Administrationsbereich, wird ein Bewerbungsverfahren durchgeführt, um eine objektive Auswahl der am besten geeigneten Personen durchzuführen.

Die FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH verarbeitet die jeweiligen Bewerbungsdaten mit dem Zweck der Durchführung von Bewerbungsverfahren im Zuge von Personalausschreibungen, zum Zweck der Evidenzhaltung Ihrer Bewerber*innendaten für den Fall, dass wir im Moment keine geeignete Position zu vergeben und Sie einer Evidenzhaltung zugestimmt haben, sowie gegebenenfalls zum Zweck der Übertragung in Ihren Personalakt zur Durchführung von notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Begründung Ihres Lehr- bzw. Dienstverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind einerseits Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO und anderseits bei ausdrücklich hierfür vorgesehenen Sachverhalten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht möglich, da anderenfalls keine Prüfung Ihrer Eignung erfolgen kann.

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 12 Monate lang aufbewahren, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Im Einzelnen verarbeitet die FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH dafür folgende Bewerberdaten:

• Vor- und Nachname
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Informationen, welche Sie uns über den Dokumenten-Upload zur Verfügung stellen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse etc.)
• Angabe wie Sie auf die FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH aufmerksam geworden sind
• Sonstige, optionale Informationen
  

Haben Sie uns keine Einwilligung erteilt, stehen keine gesetzlichen Bestimmungen der Löschung entgegen oder ist die Speicherung zu Zwecken der Beweisführung nicht notwendig, werden Ihre Bewerbungsdaten 4 Monate nach Ablehnung der Bewerbung gelöscht. Im Falle der Begründung eines Lehr- bzw. Dienstverhältnisses werden die erforderlichen Daten in den Personalakt übernommen, die nicht benötigten Daten 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Über die im Rahmen des Lehr- bzw. Dienstverhältnisses gespeicherten Daten erhalten Sie eine gesonderte Information.

Weiters haben Sie durch die Eingabe Ihrer E-Mail Adresse die Möglichkeit sich zu unserem Job Alert anzumelden. Der Zweck des Job Alert Services besteht darin, Ihnen regelmäßig aktuelle Stellenangebote per E-Mail zuzusenden. Für die Nutzung des Job Alert Services erfassen wir folgende Daten:

• E-Mail Adresse

Hierfür verwenden wir ein Double-opt-Verfahren, wonach Sie nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigung-E-Mail erhalten. Bestätigen Sie diese E-Mail innerhalb von 7 Tagen, willigen Sie in den Versand von Job Alerts ein. Andernfalls werden Ihre Anmeldedaten automatisch gelöscht. Bestätigen Sie dieses Job-Alert-Abonnement, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Job Alert abbestellen. Sie können Ihre entsprechende Einwilligung durch den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters jederzeit widerrufen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre eingegebenen Daten an folgende sorgfältig ausgewählte und vertraglich zum umfassenden Datenschutz verpflichtete Auftragsverarbeiter übermittelt:

• IT-Dienstleister der FH Gesundheitsberufe OÖ, welcher die gesamte IT-Infrastruktur, mit der in der FH Gesundheitsberufe OÖ in allen Bereichen gearbeitet wird, bereitstellt.
• Der Firma rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, D-20097 Hamburg, ein externen IT-Dienstleister, der dieses Karriereportal bereitstellt. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese verschlüsselt auf einen Server der rexx systems GmbH.
• Falls in Ihrem Bewerbungsverfahren ein Gespräch/Hearing mit externen Expert*innen stattfindet, werden Ihre Bewerbungsunterlagen im Vorfeld an diese zur Vorbereitung auf das Gespräch/Hearing übermittelt.

Im Zuge Ihrer Bewerbung benötigen wir Ihren aussagekräftigen Lebenslauf für Detailinformationen zu Ihrer Person und Ihrem Werdegang. Außerdem benötigen wir weitere Daten, wie bspw. ein Anschreiben, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, die Sie direkt im Karriereportal hochladen können. Darüber hinaus werden die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens, wie bspw. Interviews, verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben.

Wir verwenden kein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung/Profiling.

Als Kommunikationsmittel verwendet die FH Gesundheitsberufe OÖ diverse Microsoft Office 365 Anwendungen der Microsoft Ireland Operations Limited, einem zertifizierten Auftragsverarbeiter der FH Gesundheitsberufe OÖ. Daten werden – abgesehen von technisch notwendigen Übermittlungen an die Microsoft Corporation für das Funktionieren der Apps – nicht an dritte Empfänger übermittelt. Microsoft ist vertraglich verpflichtet, die Daten nur ausnahmsweise im Falle von technischer Notwendigkeit zur Systemwartung in einen Drittstaat (USA) zu übermitteln. Für diesen Fall werden für die Übermittlung Standardvertragsklauseln vereinbart und technische (Verschlüsselung der Daten) und organisatorische (Richtlinien zur Absicherung der Nutzung) Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Zudem weisen wir darauf hin, dass mit 10. Juli 2023 die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Absatz 1 DSGVO zum EU-US-Datenschutzrahmen erlassen hat (Data Privacy Framework). Demzufolge bieten Organisationen bzw. Unternehmen (als Datenimporteure) in den USA, die im Rahmen der Selbstzertifizierungsmöglichkeit des Data Privacy Frameworks in einer öffentlichen Liste registriert sind, ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung. Die FH Gesundheitsberufe OÖ beruft sich bei dieser Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) iVm Art. 46 DSGVO.

Für Bewerbungsgespräche, die per Videokonferenz stattfinden, verwendet die FH Gesundheitsberufe OÖ die Software „Microsoft Teams“. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Videokonferenz. In einigen Bereichen der FH Gesundheitsberufe OÖ wird für die Termin-Planung die App „Microsoft Bookings“ verwendet. Diese App ermöglicht es Ihnen, über einen per E-Mail zugesendeten Link und unter Angabe von Namen und E-Mail-Adresse den für Sie passenden Termin auszuwählen. Sowohl „Microsoft Teams“ als auch „Microsoft Bookings“ sind Produkte der Microsoft Ireland Operations Limited. Es gilt das zu „Microsoft Office 365“ oben bereits Ausgeführte. Die FH Gesundheitsberufe OÖ beruft sich bei dieser Datenverarbeitung auf die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) iVm Art. 46 und Art. 49 DSGVO.

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Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Speicherdauer ist der oben angeführten Cookie-Übersicht zu entnehmen.

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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Einwilligungserklärung zu widerrufen. Dieser Widerruf kann ohne Angabe von Gründen erfolgen und bewirkt die Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Bei Geltendmachung dieser Rechte ersuchen wir um Kontaktaufnahme mit der Datenschutz-Koordinatorin der FH Gesundheitsberufe OÖ per E-Mail an datenschutz@fhgooe.ac.at.

Überdies haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen nicht rechtmäßig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.