Datenschutz-Information Veranstaltungen in Zusammenhang mit der FH Gesundheitsberufe OÖ
Mit diesen Hinweisen informieren wir, die FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH, Semmelweisstraße 34, 4020 Linz, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Anmeldung und Teilnahme bei der Veranstaltung und die Ihnen nach den nationalen und europäischen Vorschriften zustehenden Rechte.
Organisation der Veranstaltung
Für die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten, die im Wesentlichen aus Ihren Kontaktdaten bestehen (Anmeldedaten) sowie Ihrer Bankverbindung, sofern es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung handelt. Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist erforderlich, um den gegenseitigen vor-/vertraglich übernommenen oder gesetzlich vorgesehenen Verpflichtungen nachkommen zu können und dementsprechend mit der Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.
Die Daten werden für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und aus buchhalterischen Gründen für sieben Jahre gespeichert. Falls innerhalb dieser Frist ein Nachweis für die korrekte Durchführung im Zusammenhang mit etwaigen Meinungsverschiedenheiten oder Streitigkeiten notwendig werden sollte, werden die Unterlagen darüber hinaus gespeichert, solange es für Nachweiszwecke notwendig ist. Empfänger der Daten ist der zertifizierte oberösterreichische IT-Dienstleister der FH Gesundheitsberufe OÖ, der die gesamte IT-Infrastruktur zur Verfügung stellt. Sofern es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung handelt, werden Ihre Daten an den Rechnungswesen-Dienstleister zu Abwicklung der Bezahlung übermittelt. Wenn die Weiterleitung aus gesetzlichen oder vertraglichen (z. B.: Hausordnung, Förderbestimmungen) Gründen geboten ist, werden Ihre Daten außerdem an Mitveranstalter, Partnerunternehmen oder Förderer der gegenständlichen Veranstaltung weitergeben. Falls eine solche Übermittlung bei Ihrer konkreten Veranstaltung stattfindet, werden Sie gesondert informiert und wir nennen Ihnen die konkreten Übermittlungsempfänger gerne auf Anfrage an die unten genannte Kontaktadresse.
Informationen über zukünftige Veranstaltungen
Als Vertragspartner*in erlauben wir uns, Ihnen zukünftig Einladungen zu weiteren Veranstaltungen der FH Gesundheitsberufe OÖ (Direktmarketing gemäß § 107 Abs. 3 TKG als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f) DSGVO) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden, es sei denn Sie teilen uns mit, dass Sie dies nicht wünschen oder es sei denn Sie haben sich in die Liste gemäß § 7 Abs. 2 E-Commerce-Gesetz eingetragen. Sie haben die Möglichkeit, gegen die Zusendungen auch im Nachhinein jederzeit per E-Mail an marketing@fhgooe.ac.at zu widersprechen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Zusendungen bis zum Widerspruch berührt wird.
Bild- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung
Bei der Veranstaltung wird die FH Gesundheitsberufe OÖ Fotos und Videos aufnehmen für die eigene Berichterstattung in ausgewählten Print- und Online-Medien. Dies wird sich auf allgemein übliche Großaufnahmen und Stimmungsbilder der Veranstaltung beschränken, auf denen Sie unter Umständen in der Menschenmenge erkennbar sein können. Bitte signalisieren Sie der fotografierenden Person, falls Sie nicht erkennbar abgebildet werden wollen.
Betroffenenrechte
Von der Datenverarbeitung betroffene Personen haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung unter den Voraussetzungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Bei Fragen, Anregungen und Beschwerden ist eine Kontaktaufnahme mit der Datenschutz-Koordinatorin und den Datenschutz-Beauftragten der FH Gesundheitsberufe OÖ per E-Mail an datenschutz@fhgooe.ac.at erbeten. Überdies haben betroffene Personen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: https://www.dsb.gv.at zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.