Datenschutz-Information für die Nutzung von Microsoft Office 365

Bei der Nutzung von Softwarepaketen wie z.B. Microsoft 365 oder entsprechender Cloud-Lösungen der Microsoft Corporation, Redmond, WA, USA, https://www.microsoft.com/de-at/microsoft-365 („Microsoft“), können personenbezogene oder personenbeziehbare Daten auf verschiedenen Ebenen entstehen.

ACHTUNG! Im Rahmen dieses Dienstes erfolgt eine Datenübermittlung in die USA bzw. kann eine derartige nicht ausgeschlossen werden. Wir weisen darauf hin, dass mit 10. Juli 2023 die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art 45 Absatz 1 DSGVO zum EU-US-Datenschutzrahmen erlassen hat (Data Privacy Framework). Demzufolge bieten Organisationen bzw. Unternehmen (als Datenimporteure) in den USA, die im Rahmen der Selbstzertifizierungsmöglichkeit des Data Privacy Frameworks in einer öffentlichen Liste registriert sind, ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung. Ob der konkrete Anbieter dieses Dienstes bereits zertifiziert ist, findet sich hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Wir haben mit Microsoft eine Auftragsdatenvereinbarung geschlossen. Für die Verarbeitung von Daten in den USA wird das Schutzniveau durch die Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Microsoft differenziert in diesem Zusammenhang zwischen „Kundendaten“ als alle Daten, einschließlich sämtlicher Text-, Ton-, Video- oder Bilddateien und Software, die Microsoft vom oder im Namen des Kunden durch die Nutzung bereitgestellt werden, „Diagnosedaten“ die Microsoft aus Software erhebt oder erhält, die vom Kunden im Zusammenhang mit dem Onlinedienst lokal installiert wurde (diese werden teilweise auch als Telemetriedaten bezeichnet) und „Dienstgenerierte Daten“, die Microsoft im Zuge des Betriebs eines Onlinediensts generiert oder ableitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und das berechtigte Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm Art 45 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/privacystatement oder unter der Datenschutzerklärung der FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH unter der Datenschutz-Information zur Nutzung von Microsoft Teams an der FH Gesundheitsberufe OÖ