Studiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Physiotherapie

Als Studiengangsassistenz stehen Sie der Studiengangsleitung, den haupt- und nebenberuflich Lehrenden als auch den Studierenden unterstützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und stellen eine besonders bedeutende interne und externe Kontaktperson am Studiengang dar.

Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a.

• Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit.
• Als Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion.
• Sie sind weiters eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen.
• Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen aussagekräftige Berichte und Reports.
• Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und können auch Ihre kaufmännischen Kenntnisse hervorragend nutzen, z. B., indem Sie Bestellungen abwickeln, die Handkasse führen und eigenständig Rechnungen kontrollieren

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung absolviert.
• Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher und vertraut.
• Es bereitet Ihnen Freude, mit Kund*innen zu kommunizieren, da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
• Sie verfügen über organisatorisches Talent, arbeiten genau und strukturiert und haben bei Ihren Tätigkeiten stets einen vernetzten Blick.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen gerne auch Aufgaben selbständig und haben Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.

Unser Angebot an Sie
Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.

• Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm der Oberösterreichischen Gesundheitsholding (OÖG), u.v.a.m.
• Als Dienstnehmer*in des Landes Oberösterreich haben Sie einen verlässlichen und stabilen Arbeitgeber zur Seite.

Anstellungsbedingungen
Besetzungstermin: Ehestmöglich
Stundenausmaß: Teilzeit (10 Std./Wo)
Dauerstelle
Dienstort: Wels

Gehalt
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Studiengangsassistenz (m/w/d) ist in LD 17 eingereiht.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 05.12.2023 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist: