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Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Ergotherapie

Jobs an der FH Gesundheitsberufe OÖ (Fotocredit: Adobe Stock)

Verstärken Sie unser rund 200-köpfiges Team! Wir suchen eine

Studiengangsassistenz
am Bachelor-Studiengang Ergotherapie

Als Studiengangsassistenz stehen Sie der Studiengangsleitung, den haupt- und nebenberuflich Lehrenden sowie den Studierenden unterstützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des gesamten Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und sind erste Ansprechperson für Anfragen jeglicher Art.

Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u.a.

  • Eigenständige Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vor-/Nachbereitung und Protokollführung, Bearbeitung von Anträgen (z.B. Dienstreisen, Fortbildungen)
  • Administrative und organisatorische Mitarbeit beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vorbereitung von Unterlagen, Anlage von Akten, Terminkoordination usw.)
  • Exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm inklusive eigenverantwortlicher Erstellung von Berichten und Reports
  • Telefonische und persönliche Kund*innenbetreuung, Erledigen der Ein- und Ausgangspost, Übernahme von Botengängen
  • Vorbereitung von Dienst-/Werkverträge und Honorarabrechnungen für Lehrende
  • Übernahme von Bestellungen und Abrechnungen inkl. eigenständige Rechnungskontrolle und Führung der Handkasse
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Marketingaktivitäten (z.B. Messen, Veranstaltungen)

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung absolviert.
  • Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher und vertraut.
  • Es bereitet Ihnen Freude, mit Kund*innen zu kommunizieren, da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
  • Sie verfügen über organisatorisches Talent, arbeiten genau und strukturiert und haben bei Ihren Tätigkeiten stets einen vernetzten Blick.
  • Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen gerne auch Aufgaben selbständig und haben Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.

Unser Angebot an Sie

  • Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm der Oberösterreichischen Gesundheitsholding (OÖG), u.v.a.m.
  • Als Dienstnehmer*in des Landes Oberösterreich haben Sie einen verlässlichen und stabilen Arbeitgeber zur Seite.

Besetzungstermin
April 2023

Anstellungsbedingungen
Teilzeit (20 Std./Woche), Dauerstelle

Dienstort
Linz

Gehalt
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Studiengangsassistenz ist in LD 17 eingereiht.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 30.01.2023 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungs- und Dienstzeugnissen ist:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!