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Lehrgangsassistenz

Jobs an der FH Gesundheitsberufe OÖ (Fotocredit: Adobe Stock)

Verstärken Sie unser rund 200-köpfiges Team! Wir suchen eine

Lehrgangsassistenz
Hochschullehrgänge

Ihre Aufgaben bei uns

  • Mitarbeit bei der Organisation und Administration des Lehrbetriebes
  • Büroorganisation, Protokollführung und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung und Assistenz der Lehrgangsleitung
  • Bearbeitung von Bestellungen am Campus
  • Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
  • Vorbereitung von Dienst-/Werkverträgen und Honorarabrechnungen für Lehrende
  • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost/Botengänge
  • Telefonische und persönliche Kund*innenbetreuung

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, eine vergleichbare Ausbildung oder haben die Reifeprüfung absolviert.
  • Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher und vertraut.
  • Es bereitet Ihnen Freude, mit Kund*innen zu kommunizieren, da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
  • Sie verfügen über organisatorisches Talent, arbeiten genau und strukturiert und haben bei Ihren Tätigkeiten stets einen vernetzten Blick.
  • Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen gerne auch Aufgaben selbständig und haben Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.

Unser Angebot an Sie

  • Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie attraktive Fortbildungsangebote, flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm der Oberösterreichischen Gesundheitsholding (OÖG), u.v.a.m.
  • Als Dienstnehmer*in des Landes Oberösterreich haben Sie einen verlässlichen und stabilen Arbeitgeber zur Seite.

Besetzungstermin
Jänner 2023

Anstellungsbedingungen
Teilzeit 16 – 20 Std./Woche
Dauerstelle (vorerst befristet auf 1 Jahr)

Dienstort
Linz

Gehalt
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Lehrgangsassistenz ist in LD 18 eingereiht.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 18. Oktober 2022 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!